주식회사 큐빅(이하 “회사”)는 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며, 온프레미스(On-Premise, Local 설치형) 제품인 LLM Capsule과 관련 웹/다운로드/지원 채널(이하 통칭 “서비스”)에서 처리하는 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·운영합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 아래 목적 범위에서만 개인정보를 처리하며, 목적 변경 시 법령에 따른 별도 동의 등 필요한 조치를 이행합니다.

구분 개인정보 처리 목적
회원가입/계정관리 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 조직/권한 설정, 계정 보안(이상 징후 통지)
서비스 제공·유지보수 라이선스 발급/검증, 기술지원(티켓), 업데이트/패치 안내, 장애·보안 공지
문의·민원 처리 고객 문의 응대, 공지 및 고지, 분쟁조정 기록 보존
결제/정산(선택) 유지보수료 청구·정산, 세금계산서 발행(법인 대상 B2B 중심)
보안/접속기록(필수 최소) 관리자 포털 접속기록, 비정상 접근 탐지, 계정 보호

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 목적 달성 시 지체 없이 파기하며, 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

구분 수집 이용 항목
회원가입
가입 및 로그인
[필수] 이메일(아이디), 암호화된 비밀번호, 조직/역할
[선택] 이름, 회사명, 부서/직책, 전화번호
소셜 가입 [선택] 소셜 로그인 제공사가 제공하는 최소 정보 (이메일, 프로필 등)
재화 및 서비스 제공 라이선스/시리얼, 관리자 계정, 업데이트 이력, 접속기록(IP/브라우저/OS, 최소수집)
문의·민원 이메일, 이름, 전화번호, 문의 내용
결제·정산 PG/세금계산서 처리 정보
(담당자명, 사업자등록정보, 결제 식별자)

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 아래 경우를 제외하고 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

당사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 「개인정보보호법」에 따라 수탁자를 관리·감독합니다. 위탁계약에는 재위탁 제한, 기술적·관리적 보호조치, 사고 시 책임 등을 규정합니다.

수탁업체 위탁업무 제공(처리) 항목 보유·이용기간
네이버클라우드㈜ (NCP) 회원가입 및 본인확인 등을 위한 문자(SMS) 발송 휴대전화번호, 인증코드, 발송로그(일시/성공여부 등) 발송 완료 및 로그 보관 기간 동안(관련 법령 또는 계약에 따른 기간)
Google LLC SMTP/메일 전송 시스템 제공(문의 메일 송수신) 문의하기 입력 정보(이메일주소, 성명, 문의내용, 접속기록 등) 전송 및 보관이 필요한 기간 동안(회사 메일 시스템 보존정책 또는 관련 법령에 따름)
Paypal 해외 카드를 통한 결제처리 결제ID/거래번호, 주문/승인정보, 결제수단 토큰(마스킹 정보), 결제금액/통화, 구매자 식별정보(예: 이메일), IP/디바이스 등 결제 보안에 필요한 정보 대금결제, 회원 탈퇴 시, 위탁 계약 종료 시까지

6. 개인정보의 국외 이전

당사는 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다. 이용자는 국외이전에 동의하지 않을 권리가 있으나, 동의 거부 시 서비스 이용(문의 메일 수신/결제 등)에 제한이 있을 수 있습니다.

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Google LLC
문의하기 입력 정보(이메일주소, 성명, 문의내용), 전송 관련 메타데이터
미국 문의 전송 시 네트워크를 통한 실시간 이전(암호화 통신) 메일 전송/보관 및 고객문의 응대 지원(회사의 이메일 시스템 운영) 회사 메일 보존정책 또는 관련 법령에 따름 (구체
PayPal
결제 처리에 필요한 거래/식별/보안 정보(위 제3자 제공 표와 동일 범위)
미국 결제 승인 요청 시 네트워크를 통한 실시간 이전(암호화 통신) 결제 승인·정산, 사기 방지, 고객지원 대금결제, 회원 탈퇴 시, 위탁 계약 종료 시까지

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

8. 개인정보 자동수집장치(쿠키) 운영 및 거부

쿠키란

회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

쿠키의 사용 목적

이용자들이 방문한 회사의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 광고를 포함한 최적화된 맞춤형 정보를 제공을 위해 사용합니다.

쿠키의 설치/운영 및 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

9. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성된 경우 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 파쇄 또는 소각하여 파기합니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자

책임자 : 하헌석

직위 : CPO

이메일 : heonseok.ha@cubig.ai

11. 개인정보 침해에 대한 구제 방법(국가기관)

이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 정부기관 소속으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리 또는 개인정보 피해구제 결과에 만족하지 못하실 경우, 자세한 도움이 필요하실 경우에는 문의하여 주시기 바랍니다.

구분 연락처
개인정보침해신고센터 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr
전화번호 : (국번없이) 118
개인정보분쟁조정위원회 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
전화번호 : 1833-6972
대검찰청 사이버수사과 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
전화번호 : (국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국 홈페이지 : https://cyberbureau.police.go.kr
전화번호 : (국번없이) 182

12. LLM Capsule 특화 고지(온프레미스·캡슐화 정책)

13. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2025년 10월 01일부터 적용됩니다.

개인정보 처리방침의 개정이 있을 경우 홈페이지를 통해 고지 후 변경할 것입니다.